Evidenca usposabljanj in zdravniških pregledov
Evidenca usposabljanj, ki jo v treh sekundah pokažete inšpektorju.
CertGuard vodi evidenco usposabljanj, zdravniških pregledov in potrdil vaših zaposlenih ter pravočasno opomni odgovorne osebe, preden kaj poteče. Ob obisku inšpekcije v nekaj sekundah pripravite pregled, ki ga zahteva.
Brez kreditne kartice, brez namestitve. · Za slovenska podjetja s 5 do 100 zaposlenimi.
- Podatki shranjeni v EU (Frankfurt)
- Skladno z GDPR
- Slovenski katalog obveznosti
- Vzpostavitev v 10 minutah
Zakaj Excel ne zadostuje
V preglednici rok poteka hitro uide izpred oči.
- 01
Datum poteka je zakopan v celici, ki je nihče redno ne pregleda.
- 02
Pred inšpekcijo potrdila iščete po fasciklih in stari e-pošti.
- 03
Ko zaposleni odide, njegova evidenca pogosto odide kar z njim.
- 8
- vrst obveznosti v slovenskem katalogu
- 4
- opomniki pred vsakim potekom
- 1
- stran A4 za inšpekcijo
- 10
- minut do urejene evidence
Kaj dobite
Vse, kar potrebujete za urejeno evidenco usposabljanj.
Pregled naslednjih 90 dni
Vsaka obveznost je prikazana na časovnici, tako da vidite, kaj poteka in kdaj – še preden vas na to opomni kdo drug.
Matrika skladnosti
Vsi zaposleni in vse njihove obveznosti na enem seznamu, s trenutnim stanjem. Izvoz v PDF z enim klikom.
Kartica zaposlenega
Obveznosti, potrdila in zgodovina obnovitev za posameznega zaposlenega na enem mestu.
Povezava za inšpektorja
Ustvarite časovno omejeno povezavo do matrike in potrdil, ki jo lahko kadar koli prekličete – brez prijave v sistem.
Potrdila vedno pri roki
Skenirano potrdilo ali fotografijo s telefona preprosto pripnete k obveznosti, namesto da jo iščete po mapah.
Opomniki po e-pošti
Odgovorne osebe prejmejo en dnevni povzetek – 90, 30 in 7 dni pred potekom ter na sam dan poteka.
Ob obisku inšpekcije
Inšpektorju namesto fascikla pošljete povezavo.
Ustvarite časovno omejeno povezavo in jo posredujete inšpektorju. Vidi le matriko skladnosti in potrdila, ne pa preostale aplikacije. Ko obisk mine, povezavo preprosto prekličete.
- Skladno z GDPR
- Stanje je označeno s simbolom in barvo, zato ostane berljivo tudi na črno-beli fotokopiji.
Kako deluje
Do urejene evidence v treh korakih.
- 1
Uvozite zaposlene
Iz obstoječe datoteke CSV ali ročno – delujejo tudi izvozi iz Excela s podpičji.
- 2
Dodelite obveznosti
Izberete iz že pripravljenega slovenskega kataloga: varno delo, požarna varnost, viličar, prva pomoč, HACCP, koda 95.
- 3
Prejemate opomnike
Odgovorne osebe dobijo en povzetek na dan namesto ločenega sporočila za vsako potekajoče potrdilo.
Cenik
Dva paketa glede na velikost podjetja.
Start
Do 25 zaposlenih
€19/mesecbrez DDV
- Do 25 zaposlenih
- E-poštni opomniki
- Matrika skladnosti v PDF
Standard
Do 100 zaposlenih
€39/mesecbrez DDV
- Do 100 zaposlenih
- E-poštni opomniki
- Matrika skladnosti v PDF
- Več odgovornih oseb
- Prednostna podpora
Cene ne vključujejo DDV. Pri letnem plačilu prejmete dva meseca brezplačno.
Vprašanja in odgovori
Pogosto zastavljena vprašanja
- Kje so shranjeni podatki?
- Na strežnikih v Evropski uniji (Frankfurt). Vsaka organizacija vidi izključno svoje podatke – ločevanje je zagotovljeno na ravni podatkovne baze.
- Ali hranite zdravstvene izvide?
- Ne. Pri zdravniških pregledih hranimo izključno datum opravljanja in veljavnost – nikoli izvidov, diagnoz ali razlogov.
- Ali so predlagani roki pravno zavezujoči?
- Ne. Roki v katalogu so priporočila z navedenim virom, ki jih lahko prilagodite. Vsekakor jih preverite s svojim strokovnim delavcem za varnost pri delu.
- Kaj se zgodi, če naročnine ne podaljšam?
- Podatki ostanejo. Račun preide v način samo za branje – evidenco in matriko lahko še vedno izvozite.
- Koliko časa vzame vzpostavitev?
- Približno deset minut: uvozite zaposlene, izberete obveznosti in vpišete e-naslov odgovorne osebe.
Pripravite se na naslednji obisk inšpekcije, preden se napove.
14 dni brezplačnega preizkusa, brez kreditne kartice. Obstoječe podatke iz Excela uvozite v nekaj minutah.