Evidenca usposabljanj in pregledov
Inšpektor vpraša. Vi odgovorite v treh sekundah.
CertGuard vodi evidenco usposabljanj, zdravniških pregledov in certifikatov vaših zaposlenih, pravočasno opozori odgovorne osebe in pripravi poročilo, ki ga inšpektor zahteva.
Brez kartice. Brez namestitve.
Gradbeništvo Kranj d.o.o.
Matrika skladnosti
| Zaposleni | VPD | Požarna varnost | Viličar |
|---|---|---|---|
| Čuk Špela | ✓ | ✓ | ! |
| Horvat Janez | ✓ | ✗ | – |
| Kos Boris | ! | ✓ | ✓ |
Poteklo
1
Poteče kmalu
3
Veljavno
38
- Podatki v EU (Frankfurt)
- Skladno z GDPR
- Slovenski katalog obveznosti
- Postavitev v 10 minutah
Danes
Excel ne opozori nikogar.
- Datum poteka je v celici, ki je nihče ne pogleda.
- Za inšpekcijo iščete potrdila po mapah in e-pošti.
- Ko nekdo odide, njegova evidenca odide z njim.
Kaj dobite
Tri stvari, ki jih Excel ne zna.
Opomniki, ki jih ni mogoče spregledati
En dnevni povzetek odgovorni osebi: 90, 30 in 7 dni pred potekom ter na dan poteka. Zapadle obveznosti se ponavljajo tedensko, dokler niso urejene.
Matrika za inšpektorja
En klik do A4 dokumenta: vsi zaposleni, vse obveznosti, stanje na današnji dan. Berljiva tudi na črno-beli fotokopiji.
Uvoz brez prepisovanja
Povlecite obstoječi Excel/CSV — tudi s podpičji in šumniki. Podvojeni vnosi se samodejno preskočijo.
Kako deluje
- 01
Uvozite zaposlene
Iz CSV ali ročno. Delujejo tudi Excelovi izvozi s podpičji.
- 02
Dodelite obveznosti
Katalog slovenskih obveznosti je že pripravljen — VPD, požarna varnost, viličar, prva pomoč, HACCP, CPC.
- 03
Prejemate opomnike
En povzetek na dan, 90/30/7 dni pred potekom in na dan poteka. Nikoli eno sporočilo na certifikat.
Cenik
Dva paketa, brez presenečenj.
Standard
Do 100€39/mesec
- Do 100 zaposlenih
- E-mail opomniki
- PDF matrika skladnosti
- Več odgovornih oseb
Cene so brez DDV. Letno plačilo: dva meseca gratis.
Pogosta vprašanja
- Kje so shranjeni podatki?
- Na strežnikih v Evropski uniji (Frankfurt). Vsaka organizacija vidi samo svoje zapise; ločenost je vsiljena na ravni baze.
- Ali hranite zdravstvene izvide?
- Ne. Pri zdravniškem pregledu hranimo izključno datum opravljanja in veljavnost — nikoli izvidov, diagnoz ali razlogov.
- Ali so predlagani roki pravno zavezujoči?
- Ne. Roki v katalogu so predlogi z navedenim virom in jih lahko uredite. Preverite jih z vašim strokovnjakom VZD.
- Kaj se zgodi, če preneham plačevati?
- Podatki ostanejo. Račun preide v način samo za branje — evidenco in matriko lahko še vedno izvozite.
- Koliko časa traja postavitev?
- Približno deset minut: uvoz zaposlenih, izbira obveznosti, vnos e-pošte odgovorne osebe.